Cerrar el periodo
Un periodo sigue abierto hasta que lo cierras. Al cerrarlo se sellan las facturas del mes, lo impago se conserva como atrasos y se abre el mes siguiente.
La pestaña Resumen
Resumen muestra el periodo en cifras: Ocupación, lo Cobrado de lo facturado, lo Pendiente y los Días medios de pago. Debajo hay un gráfico de los Últimos seis meses con lo cobrado y los espacios con Mayor demora.
Antes de cerrar
- Registra todas las lecturas y ventas: un espacio alquilado Sin facturar impide el cierre.
- Registra los pagos y comprobantes que llegaron.
- Mira lo que sigue pendiente y vencido: pasará a ser atrasos.
- Haz antes una copia si quieres guardar el periodo tal como está.
Ciérralo
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1Abrir
Abre el panel Ciclo de facturación
En Resumen, desplázate hasta Ciclo de facturación y toca Cerrar el periodo.
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2Leer
Lee el aviso
La confirmación indica cuánto sigue pendiente y en cuántos espacios, y los atrasos anteriores que siguen abiertos. No se da nada por perdido.
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3Confirmar
Confirma
Toca Cerrar el periodo. Letnook dice Periodo cerrado y se abre el mes siguiente.
Qué hace el cierre
- Sella la factura de cada espacio alquilado en su historial.
- Convierte en atrasos cada factura completa impaga.
- Hace avanzar las lecturas de los contadores y borra las ventas declaradas.
- Borra los recargos y descuentos puntuales.
- Empieza el nuevo periodo con todos los espacios sin pagar; las rentas y demás líneas fijas se mantienen.
Leer después
Atrasos de periodos anteriores
Al cerrar un periodo en Letnook, las facturas impagas pasan a ser atrasos. Velos en Cobros y en el espacio, cóbralos completos o liquídalos con el depósito.
SiguienteHistorial de facturas
Cada periodo cerrado deja una factura sellada en cada espacio. Ábrela desde Actividad reciente, compártela y confía en que no cambia si cambian rentas o impuestos.
SiguienteCopias y restauración
Letnook se sincroniza con tu iCloud. Pro añade copias automáticas en iCloud Drive con 10 puntos de restauración; todos pueden crear y restaurar una copia en un archivo.